Tăng cường bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong mùa mưa bão năm 2025

Qua đó, Giám đốc Sở Y tế chỉ đạo các phòng thuộc sở, các cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở Y tế, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trong ngành Y tế trên cơ sở tình hình thực tế của Cơ quan, đơn vị, chủ động xây dựng kế hoạch về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong mùa mưa bão năm 2025; bố trí lực lượng và xây dựng phương án bảo vệ các phòng, kho lưu trữ; di chuyển hoặc kê, đặt tài liệu, hồ sơ lên giá, kệ cao, không để gần cửa sổ hoặc nơi có khả năng bị thấm ướt; kiểm tra, giám sát, phòng ngừa, khắc phục, củng cố hệ thống cửa, hệ thống điện, hệ thống chống sét và tiếp địa an toàn, hệ thống thoát nước và cây xanh trong trụ sở cơ quan, đơn vị.

Tăng cường tuyên truyền, phổ biến, quán triệt cho công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan, đơn vị, thuộc thẩm quyền quản lý thực hiện các nội dung về việc bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu trong mùa mưa bão. Chủ động theo dõi, cập nhật diễn biến về mưa bão trên các phương tiện thông tin đại chúng để chủ động bảo vệ, bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu, hạn chế tối đa thiệt hại do mưa bão gây ra. Tuyệt đối không để tình trạng hồ sơ, tài liệu bị hư hỏng, mất mát do mưa bão gây ra. Trường hợp xảy ra kịp thời báo cáo Giám đốc sở để có sự chỉ đạo và tìm các biện pháp khắc phục thiệt hại.

Văn phòng Sở, hướng dẫn các phòng, cơ quan, đơn vị trong ngành thực hiện công tác sắp xếp tài liệu lưu trữ khoa học, đúng quy định đảm bảo kịp thời ứng phó khi mưa bão xảy ra. Tổng hợp, báo cáo Giám đốc Sở về tình hình hồ sơ, tài liệu bị hư hỏng, mất mát do mưa bão gây ra; tham mưu ban hành văn bản chỉ đạo và các biện pháp khắc phục thiệt hại của cơ quan, đơn vị trong ngành./.