Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo thực hiện nghiêm túc công tác quản lý, sử dụng con dấu của các cơ quan, đơn vị theo đúng quy định

Tăng cường công tác quản lý, sử dụng con dấu của đơn vị.

Để kịp thời chấn chỉnh, nâng cao việc thực hiện quy định của Chính phủ, hướng dẫn của Bộ Công an trong công tác đăng ký, quản lý, sử dụng con dấu; chủ động phòng ngừa, phát hiện, xử lý các vi phạm pháp luật; kịp thời ngăn chặn không để xảy ra các vụ việc phức tạp do sử dụng con dấu ảnh hưởng tới an ninh, trật tự, nhằm nâng cao hiệu lực quản lý Nhà nước về an ninh, trật tự trên địa bàn tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị Thủ trưởng các Sở, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo thực hiện nghiêm túc công tác quản lý, sử dụng con dấu của các cơ quan, đơn vị theo đúng quy định của pháp luật. Ban hành bổ sung, chỉnh lý, thay thế các văn bản, quyết định, quy định về công tác văn thư, công tác quản lý, sử dụng con dấu theo thẩm quyền (trong đó lưu ý mỗi con dấu cần ban hành một quy định về quản lý, sử dụng con dấu). Thường xuyên tự kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác quản lý, sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị mình để kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm đối với các trường hợp vi phạm và đề ra các giải pháp khắc phục, ngăn chặn nguy cơ, không để tội phạm lợi dụng hoạt động hoặc để xảy ra vi phạm.

Kiểm tra việc thực hiện trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và con dấu (phải tiến hành ngay nội dung thông báo mẫu con dấu cho cơ quan, tổ chức có liên quan biết trước khi sử dụng). Kiểm tra, đôn đốc đối với các cơ quan, tổ chức trực thuộc có sự chia tách, sát nhập, giải thể, hợp nhất, kết thúc nhiệm vụ, thay đổi tên của tổ chức cấp trên trực thuộc… trong việc thực hiện đăng ký lại mẫu con dấu theo quy định của pháp luật.

Rà soát giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và các con dấu đang quản lý, sử dụng tại cơ quan, tổ chức mình, qua đó nắm được tình trạng giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu còn lưu trữ hay bị mất, còn nguyên vẹn hay rách nát, con dấu còn sử dụng bình thường hay bị mất, biến dạng, mòn, hỏng, hình thức không còn phù hợp theo quy định của pháp luật..., kịp thời thông báo ngay về Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (Công an tỉnh) để được hướng dẫn đăng ký lại mẫu con dấu theo quy định.

Giao Công an tỉnh chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thực hiện công tác quản lý, sử dụng con dấu theo đúng quy định. Quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các đơn vị liên hệ Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội để được hướng dẫn, phối hợp thực hiện./.