Tuyệt đối không để tình trạng gián đoạn việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp do sáp nhập các cơ quan, đơn vị

Người dân thực hiện TTHC tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Theo đó, để việc thực hiện các nội dung liên quan đến công tác kiểm soát TTHC và triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC sau khi sắp xếp, tinh gọn bộ máy được thông suốt, không bị gián đoạn theo quy định, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các Sở: Tài chính; Xây dựng; Khoa học và Công nghệ; Nông nghiệp và Môi trường; Nội vụ; Y tế; Văn hoá, Thể thao và Du dịch; Giáo dục và Đào tạo trên cơ sở sáp nhập hoặc tiếp nhận một số chức năng, nhiệm vụ quản lý Nhà nước khẩn trương thực hiện rà soát, tham mưu cơ quan có thẩm quyền công bố sửa đổi, bổ sung danh mục TTHC được tiếp nhận từ các cơ quan, đơn vị sau khi sắp xếp lại theo chức năng quản lý ngành.

Phạm vi rà soát, công bố bao gồm cả các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, cấp xã sau khi thực hiện tinh giảm, sắp xếp bộ máy các phòng ban, bộ phận chuyên môn thuộc UBND cấp huyện, UBND cấp xã. Thời gian hoàn thành và trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định công bố danh mục TTHC trước ngày 10/3/2025.

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh cập nhật, điều chỉnh mã định danh điện tử đối với các cơ quan, đơn vị địa phương thực hiện tinh giản, sáp nhập trên Cơ sở dữ liệu Quốc gia về TTHC đối với những TTHC công bố sửa đổi, bổ sung. Phối hợp với các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh niêm yết công khai TTHC tại Trung tâm; chỉ đạo và hướng dẫn Chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp huyện, điểm Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã niêm yết công khai TTHC tại nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với các Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện điều chỉnh mã định danh điện tử đối với các cơ quan, đơn vị địa phương thực hiện tinh giản, sáp nhập. Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung mã định danh điện tử các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh. Thời hạn hoàn thành chậm nhất ngày 05/3/2025. Phối hợp với các Sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh đồng bộ TTHC từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về TTHC với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Các sở, ban, ngành chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ rà soát, đồng bộ nội dung TTHC từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Đồng thời, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh thực hiện niêm yết công khai đầy đủ, kịp thời các TTHC thuộc chức năng quản lý của đơn vị tại nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

Tham mưu trình cơ quan có thẩm quyền ban hành Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết TTHC ngay sau khi cơ quan, đơn vị đã đi vào hoạt động ổn định. Thông báo công khai TTHC được sửa đổi, bổ sung về cơ quan thực hiện TTHC trên Trang thông tin điện tử của đơn vị.

UBND các huyện, thị xã, thành phố phối hợp với các Sở, ban, ngành thực hiện các nội dung về rà soát, công bố danh mục TTHC sửa đổi, bổ sung theo chỉ đạo tại Công văn này; thông báo công khai TTHC được sửa đổi, bổ sung về cơ quan thực hiện TTHC trên Trang thông tin điện tử của đơn vị.

Nhằm đảm bảo việc giải quyết TTHC cho người dân, doanh nghiệp không bị gián đoạn, trong khi chưa ban hành Quyết định công bố TTHC sửa đổi, bổ sung theo quy định, Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị các Sở, ban, ngành chủ động phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh cập nhật lại quy trình điện tử đối với các TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Tuyệt đối không để tình trạng gián đoạn việc tiếp nhận và giải quyết TTHC cho người dân và doanh nghiệp.

UBND các huyện, thị xã, thành phố chủ động liên hệ với các Sở, ban, ngành theo chức năng quản lý ngành xử lý các nội dung có liên quan đến việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ TTHC cho người dân, doanh nghiệp đảm bảo đúng quy định.