Hội nghị bàn một số nhiệm vụ của Tiểu ban lễ tân, khánh tiết phục vụ lễ kỷ niệm 70 năm Ngày giải phóng thành phố Bắc Ninh

Toàn cảnh hội nghị

          Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe thông báo về nội dung công việc của Tiểu ban lễ tân, khánh tiết và các nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên của các Tổ giúp việc. Theo phân công nhiệm vụ Tiểu ban lễ tân, khánh tiết phục vụ lễ kỷ niệm 70 năm giải phóng thành phố sẽ chia thành 3 tổ: Tổ 1 có nhiệm vụ thực hiện công tác hướng dẫn viên, công tác đại biểu; Tổ 2 có nhiệm vụ chuẩn bị các điều kiện hậu cần và đón tiếp đại biểu; Tổ 3 có nhiệm vụ điều hành xe đưa đón đại biểu.

          Trên cơ sở nhiệm vụ được phân công, các đại biểu đã tập trung thảo luận, đưa ra các giải pháp trong việc phối hợp thực hiện các nội dung: công tác đón tiếp đại biểu, hướng dẫn đoàn, phiên dịch, công tác lễ tân, phân luồng giao thông...

          Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Chu Thanh Hải, Phó Chủ tịch UBND thành phố, Trưởng Tiểu ban nhấn mạnh: đây là sự kiện lớn và quan trọng của thành phố, để vận hành tốt các nhiệm vụ cần có sự phối hợp chặt chẽ của các thành viên Tổ giúp việc. Đồng chí đề nghị trên cơ sở khối lượng công việc được phân công các Tổ xây dựng phương án cụ thể, đề xuất số lượng người cần trưng tập để thực hiện nhiệm vụ. Bên cạnh đó, các thành viên Tổ giúp việc dựa vào bảng phân công nhiệm vụ, xây dựng phương án chi tiết cho từng phần việc cụ thể, tham mưu cho Tiểu ban lễ tân, khánh tiết để phê duyệt và ban hành kế hoạch chi tiết./.