Sở Tư pháp triển khai các quy định sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực

Người dân đến thực hiện thủ tục hành chính tại Bộ phận một cửa thị trấn Nhân Thắng, huyện Gia Bình.

Theo đó, để triển khai thực hiện thống nhất trên địa bàn tỉnh quy định của Nghị định số 07, Sở Tư pháp đề nghị UBND các huyện, thị xã, thành phố quan tâm chỉ đạo Phòng Tư pháp, UBND cấp xã và các đơn vị liên quan phổ biến, quán triệt nội dung của Nghị định số 07 tới các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan tại địa phương; đảm bảo các điều kiện về hạ tầng, kỹ thuật, triển khai kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương với Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp để tiếp nhận, giải quyết các thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân đúng quy định.

Chỉ đạo Phòng Tư pháp và UBND cấp xã tập trung lưu ý, khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký khai sinh, cơ quan đăng ký hộ tịch không yêu cầu xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn, trừ trường hợp cha, mẹ trẻ là người nước ngoài); khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch không yêu cầu nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Trích lục ghi chú ly hôn (đối với công dân Việt Nam) mà thực hiện tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của cha, mẹ trẻ, tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu đăng ký kết hôn trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp không tra cứu được tình trạng hôn nhân do chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu thì cơ quan đăng ký hộ tịch tiến hành xác minh theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 2 Nghị định số 07.

Niêm yết, công khai thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch khi UBND tỉnh công bố ban hành để tạo thuận lợi cho người dân và cơ quan giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch trong việc tiếp nhận, giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch theo Quyết định số 85/QĐ-BTP ngày 14/01/2025 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch. Thường xuyên rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa thông tin hộ tịch trong Sổ hộ tịch giấy và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; cập nhật, số hóa bổ sung các dữ liệu hộ tịch còn thiếu, sót (nếu có) từ các Sổ hộ tịch giấy vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đảm bảo phục vụ công tác cấp bản sao trích lục hộ tịch và công tác khai thác, tra cứu thông tin để giải quyết các việc hộ tịch khác.

UBND cấp xã thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận (quy định bổ sung thẩm quyền tại khoản 1 Điều 1 Nghị định số 07/2025/NĐ-CP).

Các hồ sơ chứng thực, hộ tịch tiếp nhận trước ngày Nghị định số 07 có hiệu lực mà chưa giải quyết xong thì tiếp tục được giải quyết theo quy định của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, Nghị định số 87/2020/NĐ-CP.