Quy chế phối hợp quản lý Nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh

Quy chế quy định trách nhiệm phối hợp giữa các sở, ngành, UBND xã, phường; tổ chức, cá nhân có liên quan trong công tác quản lý nhà nước về công chứng.

Quy chế quy định về nguyên tắc, nội dung, hình thức và trách nhiệm phối hợp giữa các sở, ngành, UBND xã, phường; tổ chức, cá nhân có liên quan trong công tác quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh. Trong đó, Quy chế áp dụng đối với Sở Tư pháp, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Nội vụ, Thanh tra tỉnh, Thuế tỉnh, Công an tỉnh; Tòa án Nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát Nhân dân tỉnh, Thi hành án dân sự tỉnh; Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh Khu vực 12; UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh. Hội Công chứng viên tỉnh; các tổ chức và cá nhân có liên quan trong công tác quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.

Việc phối hợp thực hiện trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các cơ quan, địa phương, đơn vị, tổ chức, cá nhân; bảo đảm tính phù hợp, thống nhất trong quản lý nhà nước về công chứng; xác định vai trò, trách nhiệm, quyền hạn của cơ quan chủ trì và cơ quan phối hợp; bảo đảm tính khách quan, sự phối hợp chặt chẽ trong kiểm tra, giám sát, kịp thời trao đổi thông tin; đồng thời bảo đảm tính kỷ luật, kỷ cương trong hoạt động phối hợp thực hiện nhiệm vụ trong công tác quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.

Việc phối hợp tập trung vào các nội dung như: Ban hành hoặc tham mưu ban hành theo thẩm quyền các văn bản về công chứng; tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng và xã hội hóa hoạt động công chứng; trao đổi, cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến tổ chức, hoạt động công chứng và công chứng viên; trao đổi, cung cấp thông tin, tài liệu về tình hình vi phạm pháp luật và tội phạm trong lĩnh vực công chứng của công chứng viên; thông tin về tình hình, phương thức, thủ đoạn của các đối tượng lợi dụng hoạt động công chứng để phạm tội; dấu hiệu, hành vi vi phạm của công chứng viên đang hành nghề trên địa bàn tỉnh; lấy chữ ký để thực hiện thủ tục công chứng đối với người đang bị tạm giam, tạm giữ. Đồng thời, quản lý cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực và dữ liệu ngăn chặn trên địa bàn tỉnh; kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm pháp luật và giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động công chứng.

Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện tham mưu UBND tỉnh ban hành hoặc tham mưu UBND tỉnh trình HĐND tỉnh thông qua các văn bản quy phạm pháp luật về công chứng; rà soát văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND tỉnh về công chứng; tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng và xã hội hóa hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh. Trao đổi, cung cấp thông tin liên quan đến tổ chức, hoạt động công chứng và công chứng viên theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức hoặc theo yêu cầu nhiệm vụ quản lý nhà nước trên địa bàn tỉnh phù hợp với quy định của pháp luật. Phối hợp với Thanh tra tỉnh trong việc xử lý kết luận sau thanh tra, theo dõi việc khắc phục sau thanh tra của tổ chức hành nghề công chứng;

Cùng với đó, chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh thực hiện việc rà soát, cung cấp thông tin, bản sao hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc công chứng giao dịch để phục vụ công tác điều tra, xác minh giải quyết các vụ án, vụ việc theo yêu cầu của các cơ quan điều tra, cơ quan tiến hành tố tụng; kịp thời cung cấp cho cơ quan Công an khi phát hiện tổ chức, cá nhân có dấu hiệu lợi dụng hoạt động công chứng để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật hoặc liên quan đến an ninh quốc gia; tiếp nhận thông tin, cập nhật, khai thác sử dụng và quản trị cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực và dữ liệu ngăn chặn trên địa bàn tỉnh;kiểm tra, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động công chứng. Đồng thời, kịp thời giải quyết hoặc tham mưu giải quyết khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực hiện quy định pháp luật về công chứng và các nội dung khác có liên quan…/.