(BNP) – Thực hiện chỉ đạo của Bộ Tư pháp về việc triển khai thi hành Luật số 04/2026/QH16 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng và xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng; kết nối, tích hợp dữ liệu công chứng của các địa phương, Sở Tư pháp vừa ban hành văn bản số 1666/STP-BTTP về việc đẩy mạnh tuyên truyền về công chứng điện tử và xây dựng cơ sở dữ liệu (CSDL) công chứng.
Tăng cường công tác phổ biến, tuyên truyền, khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ công chứng điện tử.
Theo đó, để tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp đề nghị các Sở, cơ quan, địa phương, tổ chức trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, tiếp tục triển khai thực hiện các nội dung tại Công văn số 1489/STP-BTTP của Sở Tư pháp về việc triển khai thực hiện Kế hoạch số 211/KHUBND của Chủ tịch UBND tỉnh về triển khai thi hành Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.
Tăng cường công tác phổ biến, tuyên truyền, khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ công chứng điện tử. Đồng thời, thực hiện đăng tải trên Cổng thông tin điện tử. Khuyến khích công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan, đơn vị, tổ chức mình đăng tải, chia sẻ trên các nền tảng ứng dụng xã hội như: zalo, facebook... đối với 02 bản inforgraphic về công chứng điện tử được Sở Tư pháp biên soạn.
Hội Công chứng viên tỉnh phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong việc triển khai công chứng điện tử, xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng và nâng cao hiệu quả công tác tự quản đối với hoạt động công chứng trên địa bàn. Các tổ chức hành nghề công chứng khẩn trương đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số; chủ động đầu tư hạ tầng, trang thiết bị và nhân lực để triển khai công chứng điện tử; sử dụng nền tảng công chứng điện tử của đơn vị cung cấp có uy tín, đáp ứng quy định của Luật Công chứng và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP. Đảm bảo đến hết năm 2026, 100% tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử theo quy định.
Cùng với đó, thực hiện lộ trình số hoá, làm sạch, đồng bộ dữ liệu công chứng để chuyển vào Cơ sở dữ liệu công chứng tập trung theo yêu cầu của Bộ Tư pháp tại Công văn số 4676/BTP-BTTP, cụ thể, từ ngày 01/7- 14/8/2026 rà soát hiện trạng dữ liệu; chuẩn bị đầy đủ nhân lực, hạ tầng kỹ thuật phục vụ chuyển đổi dữ liệu; hoàn thành việc chuyển đổi hồ sơ công chứng giấy sang lưu trữ điện tử trước ngày 15/8/2026. Từ ngày 15/8 - 30/9/2026, hoàn thành chuyển đổi toàn bộ dữ liệu công chứng hiện có vào Cơ sở dữ liệu công chứng tập trung; phối hợp với Sở Tư pháp và đơn vị kỹ thuật trong quá trình triển khai phần mềm chuyển đổi dữ liệu.
Từ ngày 01/10 - 31/12/2026 hoàn thành phân loại, số hóa hồ sơ công chứng phát sinh từ ngày 01/01/2020 đến ngày 30/6/2025; đồng bộ dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu công chứng tập trung theo quy định. Trong năm 2027, tiếp tục số hóa các hồ sơ công chứng từ 2019 trở về trước và hoàn thành việc cập nhật, đồng bộ dữ liệu vào CSDL công chứng tập trung.
