Chú trọng hiện đại hoá công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh

Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu để quản lý tài liệu lưu trữ.

Mục đích của Kế hoạch nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, đưa việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định. Đồng thời, giúp cán bộ, công chức và viên chức cơ quan nhận thức rõ về vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ, đưa công tác đi vào hoạt động nề nếp, khoa học, đúng quy định của pháp luật, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc.

Theo Kế hoạch, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố tập trung xây dựng kế hoạch tổ chức, triển khai, thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2025. Trọng tâm là tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; xây dựng, sửa đổi các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ. Kiện toàn ổn định đội ngũ công chức, viên chức và tăng cường tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.

Đồng thời, quản lý tài liệu Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh. Hiện đại hoá công tác văn thư, lưu trữ; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu để quản lý tài liệu lưu trữ; thường xuyên sao lưu dữ liệu, đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ điện tử.

Sở Nội vụ thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đối với các Sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã, thành phố theo kế hoạch. Đồng thời, tham mưu UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh triển khai, đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, tổ chức trong việc thực hiện các nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2025.