Sẵn sàng các điều kiện để triển khai hóa đơn điện tử

Bộ phận tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế tiếp nhận, hướng dẫn doanh nghiệp triển khai HĐĐT.

Lộ trình áp dụng HĐĐT thực hiện theo 02 giai đoạn, trong đó, giai đoạn 1 từ tháng 11/2021, triển khai thí điểm tại 6 tỉnh, thành phố; Bắc Ninh là một trong 57 địa phương thuộc giai đoạn 2, triển khai từ tháng 04/2022.

Thực hiện chủ trương hiện đại hoá ngành Thuế, trong những năm qua, Cục Thuế tỉnh đã đẩy mạnh việc triển khai HĐĐT tới các doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Đến nay, trên địa bàn tỉnh đã có 30 tổ chức ký phối hợp triển khai HĐĐT, trong đó, 26 tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT (TVAN) được Tổng cục Thuế chấp nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ và truyền nhận dữ liệu HĐĐT. Các tổ chức TVAN đã cung cấp giải pháp HĐĐT cho gần 9.000 doanh nghiệp, chiếm 99% tổng số doanh nghiệp đang áp dụng HĐĐT và chiếm 58,5% tổng số doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn tỉnh. Đây là thuận lợi rất lớn đề người nộp thuế có thể làm thủ tục chuyển đổi HĐĐT đang áp dụng theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sang sử dụng HĐĐT có mã hoặc không có mã cơ quan Thuế.

Theo ông Nguyễn Hữu Trường, Phó Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, việc sử dụng HĐĐT mang lại nhiều lợi ích cho cả người sử dụng và cơ quan quản lý. Các doanh nghiệp, cơ sở, hộ kinh doanh khi sử dụng HĐĐT sẽ tiết kiệm được thời gian, giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn; tăng khả năng bảo mật, giảm sai sót, rủi ro… Đối với cơ quan Thuế tăng hiệu lực, hiệu quả quản lý Nhà nước, khắc phục được tình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn, lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên; đồng thời, thông tin doanh nghiệp được tập trung liên tục, kịp thời nên dễ dàng phát hiện những dấu hiệu bất thường khi doanh nghiệp xuất hóa đơn để có biện pháp xử lý hiệu quả.

Để đảm bảo việc triển khai HĐĐT theo đúng lộ trình, Cục thuế tỉnh đã chủ động tham mưu UBND tỉnh thành lập Ban Chỉ đạo và Tổ thường trực triển khai áp dụng HĐĐT để tổ chức thực hiện thống nhất trong toàn tỉnh. Đồng thời, thành lập Trung tâm điều hành triển khai và công bố đường dây nóng tại Cục Thuế tỉnh và các Chi cục Thuế khu vực để tiếp nhận và hỗ trợ người nộp thuế triển khai HĐĐT.

Bộ phận kế toán của Cổ phần Tập đoàn Bắc Mỹ sử dụng phần mềm HĐĐT.

Chủ động phối hợp với các cơ quan truyền thông đẩy mạnh tuyên truyền kịp thời sâu rộng lợi ích của việc thực hiện HĐĐT và những văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến HĐĐT để đông đảo người dân, doanh nghiệp biết, thực hiện. Thông báo đến các tổ chức TVAN trên địa bàn để chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng được việc cung cấp dịch vụ HĐĐT cho khách hàng. Tổ chức tập huấn cho người nộp thuế và cán bộ thuế quy định về HĐĐT.

Cùng với đó, rà soát, phân loại người nộp thuế là đối tượng sử dụng các loại HĐĐT theo quy định để thông báo đến từng đơn vị các nội dung ngay từ ngày bắt đầu triển khai thực hiện; chuẩn bị điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để thực hiện việc lập, chuyển dữ liệu HĐĐT đến cơ quan Thuế, gửi HĐĐT cho người mua và các nội dung khác về quản lý, sử dụng HĐĐT. Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị kinh doanh hạ tầng viễn thông để đảm bảo quá trình thực hiện được liên tục, thông suốt, an toàn, hạn chế thấp nhất các sự cố…

Là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong việc sử dụng HĐĐT trên địa bàn tỉnh từ năm 2018, bà Nguyễn Thị Yến, Phó Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Tập đoàn Bắc Mỹ, phường Đông Ngàn, thành phố Từ Sơn chia sẻ: “Việc sử dụng HĐĐT mang lại rất nhiều tiện lợi, bộ phận kế toán có thể khai báo, quyết toán và xuất hóa đơn tại bất cứ đâu thay vì thực hiện thủ công bằng hoá đơn giấy như trước, qua đó, rút ngắn thời gian làm việc của kế toán, tăng hiệu quả và lợi ích cho Công ty. Hiện nay, Công ty đang phối hợp với tổ chức TVAN để chuyển đổi hệ thống phần mềm để phù hợp với thực hiện HĐĐT trong thời gian tới”.

Đối với các hộ kinh doanh còn gặp khó khăn trong việc tiếp cận công nghệ thông tin, ngành Thuế tỉnh đã chỉ đạo cán bộ và các tổ chức TVAN trực tiếp xuống hướng dẫn, cài đặt phần mềm và thực hiện tạo lập HĐĐT.

Với sự chỉ đạo quyết liệt của tỉnh, sự ủng hộ của người nộp thuế, cùng tâm thế chủ động, quyết tâm cao, ngành thuế Bắc Ninh hướng đến mục tiêu trở thành một trong những địa phương tốp đầu trong triển khai HĐĐT trên cả nước, qua đó, góp phần tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiến tới chấm dứt sử dụng hóa đơn giấy từ ngày 01/7/2022.