Trao đổi thông tin giữa Cổng Thông tin điện tử và Đài Truyền thanh cấp xã, tạo thuận lợi tiếp cận thông tin cho người dân, doanh nghiệp

Cán bộ Đài Truyền thanh xã Liên Bão, huyện Tiên Du.

Trên địa bàn tỉnh hiện nay, 126/126 xã, phường, thị trấn đều có Cổng TTĐT và Đài Truyền thanh hoạt động. Đài Truyền thanh cấp xã là tiếng nói của Đảng bộ, chính quyền và nhân dân địa phương. Ngoài nhiệm vụ xây dựng chương trình phát thanh hàng ngày (thời lượng khoảng 15 phút), Đài Truyền thanh còn tiếp âm Đài 3 cấp: huyện, tỉnh và Trung ương. Hiện nay, Đài Truyền thanh cấp xã sử dụng 2 hình thức: phát sóng FM và loa truyền thanh dây, giúp người dân tiếp nhận đầy đủ thông tin thiết yếu, đưa chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước vào cuộc sống một cách kịp thời, hiệu quả.

Bên cạnh tính hiệu quả của hệ thống phát thanh cơ sở, việc lắp đặt hệ thống loa phát thanh đáp ứng được các yêu cầu thông tin mà không làm phiền nhiễu đến cuộc sống thường nhật của người dân không phải điều đơn giản. Hơn nữa, âm thanh phát ra từ các loa trải đều, tránh tình trạng người dân ở gần phải chịu âm thanh lớn, khó chịu, còn người dân ở xa lại không nghe thấy gì…

Cổng TTĐT cấp xã là kênh thông tin chính thống của đơn vị trên môi trường mạng, giúp công khai, minh bạch hoạt động của cơ quan nhà nước, tuyên truyền và phục vụ sự chỉ đạo điều hành của cấp ủy, chính quyền địa phương. Hiện nay, Cổng TTĐT cấp xã đều có Ban Biên tập (BBT) do đồng chí Lãnh đạo UBND xã làm Trưởng Ban và các thành viên (kiện toàn theo Quyết định số 96/QĐ-UBND ngày 18/03/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh). Nhiều Cổng TTĐT cấp xã đã và đang hoạt động hiệu quả trong việc cung cấp thông tin; một số thành viên BBT Cổng TTĐT cấp xã đã được tập huấn về cung cấp thông tin trên Cổng TTĐT (năm 2023, Ban Biên tập Cổng TTĐT tỉnh phối hợp với UBND thành phố Từ Sơn đã tập huấn việc cập nhật thông tin cho BBT Cổng TTĐT các phường trên địa bàn thành phố). Ưu điểm của thông tin đăng trên Cổng TTĐT là xem thông tin bất cứ lúc nào, thời gian nào.

Cổng Thông tin điện tử phường Suối Hoa, thành phố Bắc Ninh.

Từ hoạt động của mỗi loại hình cung cấp thông tin thì việc kết hợp trao đổi thông tin từ Đài Truyền thanh để đăng tải trên Cổng TTĐT và ngược lại sẽ tạo điều kiện giúp người dân được tiếp cận thông tin mọi lúc, mọi nơi khi cần và nội dung thông tin phong phú.

Ông Nguyễn Văn Tuân, thành phố Từ Sơn cho biết, ông thường xuyên xem thông tin trên Cổng TTĐT của phường, nếu những thông báo của Khu phố trên Loa phát thanh của phường được đăng tải trên Cổng TTĐT phường, sẽ tạo thuận lợi để tiếp cận, tìm kiếm thông tin trên Cổng TTĐT như điện thoại thông minh và máy tính ở nhà.

Để việc kết hợp trao đổi, cung cấp thông tin giữa Cổng TTĐT và Đài Truyền thanh cấp xã được phát huy hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng thông tin ở cơ sở, tăng cường thông tin công khai, minh bạch hoạt động của cơ quan Nhà nước từ tỉnh đến cơ sở và hỗ trợ người dân, doanh nghiệp tiếp cận thông tin, cần thực hiện một số giải pháp như sau:

Thứ nhất, về trao đổi thông tin: Thông tin trên Loa phát thanh được đăng tải trên Cổng TTĐT cùng cấp và ngược lại để tạo điều kiện cho người dân, doanh  nghiệp có nhiều cách tiếp cận với thông tin và nội dung thông tin phong phú, đa dạng.

Hệ thống loa truyền thanh cơ sở (Nguồn: Internet).

Thứ hai, về phân công nhiệm vụ cán bộ, đề cao tinh thần nhiệt huyết với công việc: Đây là nhiệm vụ phát sinh mới do vậy trên cơ sở nhiệm vụ được giao, đòi hỏi lãnh đạo UBND cấp xã phân công công việc phù hợp với từng cán bộ để đảm bảo hiệu quả công việc. Mỗi cán bộ cần nêu cao tinh thần nhiệt huyết với công việc với mục tiêu hỗ trợ người dân, doanh nghiệp.

Thứ ba, về tập huấn việc cập nhật, biên tập thông tin: Cổng TTĐT tỉnh tăng cường tập huấn nghiệp vụ cho BBT Cổng TTĐT và các cán bộ liên quan của 100% đơn vị cấp xã.

Thứ tư, hướng dẫn nghiệp vụ trực tiếp khi cần: Sau khi tập huấn hoặc chưa được tập huấn nghiệp vụ mà các đơn vị đã có nhu cầu triển khai ngay công việc, Cổng TTĐT tỉnh, BBT Cổng TTĐT cấp huyện bố trí và công khai số điện thoại, địa chỉ của cán bộ hỗ trợ trực tuyến khi các đơn vị có yêu cầu.

Thứ năm, về trang thiết bị: Lãnh đạo UBND cấp xã quan tâm chỉ đạo, bố trí trang thiết bị, phương tiện cho cán bộ để thực hiện các nhiệm vụ trên.