(BNP)- Từ ngày 01/7/2026, cơ quan, tổ chức, cá nhân giải quyết thủ tục hành chính không được yêu cầu công dân nộp hoặc xuất trình Giấy xác nhận thông tin về cư trú nếu đã khai thác được thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc ứng dụng định danh điện tử VNeID. Đây là quy định mới tại Thông tư số 116/2026/TT-BCA của Bộ Công an, góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ và đẩy mạnh chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục cho người dân.
Theo Thông tư, trường hợp thông tin về cư trú của công dân đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc ứng dụng định danh điện tử VNeID thì cơ quan, tổ chức, cá nhân không được yêu cầu công dân nộp, xuất trình Giấy xác nhận thông tin về cư trú.
Quy định này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc khai thác, sử dụng dữ liệu số phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước, đồng thời hạn chế tình trạng yêu cầu bổ sung giấy tờ không cần thiết.
So với quy định trước đây tại Thông tư số 55/2021/TT-BCA (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 66/2023/TT-BCA), đây là nội dung mới nhằm cụ thể hóa chủ trương khai thác hiệu quả Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và ứng dụng VNeID trong cải cách thủ tục hành chính.
Bên cạnh đó, Thông tư mới vẫn quy định công dân có quyền đề nghị cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú khi có nhu cầu. Người dân có thể thực hiện trực tiếp tại bất kỳ cơ quan đăng ký cư trú trên toàn quốc hoặc thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID mà không phụ thuộc nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
Giấy xác nhận thông tin về cư trú thể hiện các nội dung như nơi cư trú hiện tại, các nơi cư trú trước đây, thời gian cư trú tại từng địa điểm, hình thức đăng ký cư trú và các thông tin cư trú khác được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Giấy có giá trị sử dụng trong thời hạn 01 năm kể từ ngày cấp, tuy nhiên sẽ hết hiệu lực nếu thông tin cư trú của công dân thay đổi và đã được cập nhật trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
Việc triển khai quy định mới được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả cải cách hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan nhà nước, giảm thời gian, chi phí thực hiện thủ tục cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời phát huy hiệu quả khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và ứng dụng VNeID trong giải quyết thủ tục hành chính./.
