(BNP) - Chính phủ đã ban hành Nghị định số 27/2026/NĐ-CP quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức, nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số, thống nhất quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trên môi trường điện tử.
Theo Nghị định, hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức bao gồm sơ yếu lý lịch điện tử và các thành phần hồ sơ khác được tạo lập từ dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức. Mỗi cán bộ, công chức, viên chức có một hồ sơ điện tử duy nhất, được gắn mã định danh hồ sơ điện tử phục vụ công tác quản lý, tra cứu.
Thời hạn lưu trữ hồ sơ điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ; pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức và pháp luật về dữ liệu, bảo đảm duy trì tính toàn vẹn, tính sẵn sàng và khả năng truy cập của dữ liệu.
Về sơ yếu lý lịch điện tử, Nghị định quy định sơ yếu lý lịch điện tử được tạo lập đồng thời với quá trình tạo lập hồ sơ điện tử và gắn với một hồ sơ điện tử duy nhất. Mã số sơ yếu lý lịch điện tử sử dụng thống nhất với mã định danh hồ sơ điện tử. Cấu trúc sơ yếu lý lịch điện tử được xây dựng phù hợp với quy định của pháp luật về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức; nguồn dữ liệu được tạo lập từ dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức.
Trong quá trình công tác, cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm thường xuyên cập nhật thông tin, dữ liệu cá nhân khi có phát sinh thay đổi vào hồ sơ điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của thông tin đã cập nhật.
Cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm cập nhật các thông tin phát sinh từ nghiệp vụ quản lý vào hồ sơ điện tử và đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi có thông tin phát sinh. Đối với dữ liệu sinh ra từ hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức, việc cập nhật và đồng bộ phải hoàn thành chậm nhất 01 ngày sau khi kết thúc quy trình xử lý nghiệp vụ.
Đối với dữ liệu do nghiệp vụ quản lý của các cơ quan, tổ chức khác tạo ra, cơ quan chủ quản Cơ sở dữ liệu quốc gia phối hợp với các cơ quan liên quan định kỳ hằng tuần thực hiện đồng bộ dữ liệu. Trường hợp hệ thống thông tin chưa đáp ứng yêu cầu kết nối, việc cập nhật được thực hiện trực tiếp vào hồ sơ điện tử.
Về quyền truy cập, cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền chỉ được truy cập hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức khi được người đó đồng ý bằng thông điệp điện tử; cán bộ, công chức, viên chức có quyền rút lại sự đồng ý. Trường hợp phục vụ công tác cán bộ, cơ quan quản lý, sử dụng được phép truy cập trong phạm vi nhiệm vụ được giao và phải bảo mật thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định.
Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026./.
